16. Dezember 2021 by Sarah Auch in diesem Jahr konnte Docutain überzeugen und wurde vom Smartphone Magazin des CDA Verlags mit dem App-Award „Beste Homeoffice-App 2021" ausgezeichnet. Vor allem durch seine Vielseitigkeit als mobiles Dokumentenmanagementsystem mit integrierter Scan-Funktionalität und Option zur Synchronisation mit einer Docutain Windows-Desktop Version über Cloud-Anbindung konnte…

Was werfe ich wann weg — was bewahre ich wie lange und wie auf? Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen gibt es nur für Handwerkerrechnungen. Hieraus zu schließen, dass man alles andere wegwerfen kann, ist falsch. Im Folgenden erhalten Sie detaillierte Informationen warum Sie, welche Unterlagen, wie lange aufbewahren sollten. Im Anschluss werden Möglichkeiten der sicheren Aufbewahrung vorgestellt und deren Vor- und Nachteile erläutert.

Welchen Nutzen die Vermieter durch Docutain haben Eine der elementaren Aufgaben der Vermieter nach § 556 BGB ist die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung (auch Nebenkostenabrechnung genannt), wenn der Mieter eine monatliche Abschlagszahlung für die Betriebskosten leistet. Dafür sammeln sich viele Unterlagen in Form von Rechnungen und Gebührenbescheiden an, die der Vermieter den Mietern zuordnet und die enthaltenen…

Drei Tipps, wie Sie die guten Vorsätze fürs neue Jahr wirklich umsetzen Oftmals nehmen wir uns für ein neues Jahr auch „neue” Vorsätze vor und immer wieder ertappt man sich dabei, dass sich die Ziele in den Jahren doch ähneln: Mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben, Struktur und (digitale) Ordnung schaffen und mehr Sport treiben. Zugegeben: Bei Sport kann…

Karl-Heinz Veith aus St.Goar ist seit einigen Jahren als Vermieter von zwei Wohnobjekten aktiv. Neben seiner eigenen Immobilie gibt es also einiges an Papierkram zu händeln. Wir, Marvin und Sarah, sind Mieter eines seiner Häuser und haben uns auf einen Kaffee getroffen, um uns zu seiner Dokumentenverwaltung auszutauschen. Der Status-Quo… Sarah: Karl-Heinz…

Die Aufgaben der Hausverwalter sind so vielfältig, dass Unterstützung im administrativen Bereich gerne gesehen ist. Und genau hier kommt Docutain ins Spiel. Sie wollen Ihre Dokumente übersichtlich und sicher an einem Ort, schnell darauf zugreifen und nicht in Papierordnern danach suchen? …

13. November 2020 Gastbeitrag by Celia Reum Ein Gastbeitrag der Referendarin Celia Reum Celia Reum ist Referendarin an der Feldatalschule Stadtlengsfeld für Deutsch und Geschichte. Ihre Schule und sie selbst nutzen Docutain im Lehralltag. Daher hat sie für uns in einem kurzen Gastbeitrag ihren Eindruck zu Docutain geschildert: Die Digitalisierung der Schulen steht immer hoch im…

30. Oktober 2020 by Sabrina Wir nehmen die Wünsche und Anfragen unserer Docutain-Community sehr ernst und freuen uns über Ideen, wie wir uns optimieren können! Daher ist es mit dem neuen Update nun unter anderem möglich, Erinnerungen Ihrem Kalender hinzuzufügen. Zuvor war es nur möglich eine Erinnerung zu setzen, um via…

Man schwört sich: Irgendwann nehme ich mir Zeit und gehe meine Papiere durch, schmeiße alles weg was nicht mehr gebraucht wird und sortiere den Rest übersichtlich. Am besten digital. Die Herausforderung fängt schon beim ersten Wort an: Irgendwann. Wann genau soll das sein? Ja, es gibt den perfekten Moment. Das…